Подключение к ОФД

Регистрация в ФНС

Онлайн-касса — техника, которая:

Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены.

Записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН).

Передает все документы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Печатает чеки и БСО с новой номенклатурой: наименование и количество товара, QR-код, подробная информация об организации или ИП.

Зачем вводят онлайн-кассы:

Сделать бизнес прозрачным перед ФНС. Уменьшить случаи сокрытия налогов. Это минус для тех, кто торгует «в серую», но плюс для тех, кто работает по закону.

Упростить и ускорить налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, будут точечные проверки. ФНС будет проверять только тех, кого подозревает в нарушении закона и неуплате налогов.

Создать систему «народного контроля». Покупатели лично могут убедиться в том, что предприниматели отчитались за товар в налоговой. Если клиент замечает нарушение, он в онлайн-режиме подает жалобу на предпринимателя.

Для предпринимателей:

Налоговая не приходит просто так с проверками. Всю необходимую информацию она получает онлайн и не беспокоит вас.

Зарегистрировать ККТ можно через интернет за 15 минут.

Обслуживать кассу быстрее и дешевле. Менять ФН можно самостоятельно. Необязательно подписывать договор с ЦТО.

Можно смотреть аналитику и статистику продаж, следить за работой магазина через интернет.

Для налоговой:

Проще отслеживать неуплату налогов.

Расширился охват контроля. Количество предпринимателей все время растет, и проверять каждого было невозможно. Теперь это реально.

Покупатель может проверять подлинность чеков и законность работы предпринимателя.

Для покупателей:

Получают электронный чек, который нельзя потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.

Электронный чек упрощает возможность вести домашнюю бухгалтерию.

Мобильная:

Небольшая касса, которую можно носить с собой. Интернет подключается с помощью сим-карты.

Подходит для микро-бизнеса, услуг, курьеров и предпринимателей, которые торгуют с машин.

Подключается к планшету или телефону.

Стационарная:

Есть кассы, которые подходят для малого бизнеса — имеют минимум функций и медленно печатают чеки.

Модели для среднего и большого бизнеса быстро печатают чеки и имеют расширенные функции.

Подключается к компьютеру или терминалу.

С автоприёмом:

Не печатает бумажные чеки, но автоматически отправляет электронные, сразу после оплаты через интернет или картой.

Подходит для интернет-магазинов. Пока что на рынке нет этих моделей, но производители утверждают, что скоро выпустят.

Вы находитесь в местности, удаленной от связи:

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Вы не подписываете договор с ОФД и не передаете им чеки.

Касса работает в автономном режиме. Когда заканчивается срок работы ФН, относите его в налоговую и сдаете отчеты.

У вас возникли временные проблемы с интернетом:

Если временно пропал интернет, ККТ работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

Фискальный накопитель хранит всю неотправленную информацию. Когда интернет появляется, все сохраненные данные передаются ОФД.

Если интернета нет дольше, чем 30 дней, ФН перестает работать.

Люди, которые ухаживают за детьми, больными и инвалидами

Столовые на территориях образовательных учреждений.

Розничная разносная торговля.

Организации, принимающие стеклотару.

Ярмарки и рынки без помещений.

Те, кто сдает собственное жилье в аренду.

Мастерские по ремонту обуви и ключей.

Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал.

Продавцы почтовых марок.

Водители, которые продают проездные билеты в городском транспорте.

Торговцы мороженым и безалкогольными разливными напитками в палатках.

Продавцы молока, масла и кваса с цистерн.

Кредитные организации.

Для кого?

Раньше не работали с ККТ: услуги, ПСН, ЕНВД.

Сколько?

Компенсируют не более, чем 18.000 рублей на одну кассу. Если вы купили 3 кассы по 20.000 рублей, вам компенсируют не более 54.000 рублей.

Когда?

В 2019 году. После того как все перейдут на онлайн-кассы и закончится отчетный период с проверкой всех документов.

Если покупатель оплачивает товар через интернет, бумажный чек печатать не нужно. Клиент получает только электронный.

Отправить электронный чек нужно в момент оплаты. Поэтому в любое время суток должен работать хотя бы один сотрудник или нужно устанавливать автоматизированную технику приема платежей.

Если курьер принимает оплату наличными, то он печатает чек на месте, с помощью переносной ККТ.

Если вы сотрудничаете с курьерской службой, тогда чек формирует она. Причем в нем нужно указать наименование товара. Для этого можно интегрировать ПО интернет-магазина и курьерской службы.

SMS сообщением
или на e-mail

Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку, по которой можно увидеть чек.

С помощью мобильного приложения

Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. Также в приложении сохраняются все просмотренные чеки.

На сайте налоговой инспекции

На сайте ФНС покупатель вводит уникальный номер чека, цену и код ККТ. Сервис проверки:
consumer.ofd-gnivc.ru.

В начале рабочего дня вы открываете смену. Отчет об открытии регистрируется ОФД. После этого все чеки передаются ОФД в момент платежа. Фискальный накопитель перестает работать, если перерыв между двумя платежами, которые вы отправили ОФД, был больше 30 дней (например, из-за отсутствия интернета).

Когда вы закрываете смену, эта информация тоже отправляется ОФД. Если смену не открывать, то касса может стоять сколько угодно и ФН будет работать даже через 30 дней. Таким образом, ККТ после закрытия смены легко может служить резервной кассой.